IMPRESSUM
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Barbara Droth
Ergotherapie Praxis
Hafenstrasse 50A
8280 Kreuzlingen
Tel.: 071 671 13 62
Ergotherapie-schlafberatung-barbara.droth@hin.ch
Urheber- und Leistungsschutzrechte
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Patienteninformation zum Datenschutz
Datenschutzerklärung
Meine Devise zur Datenaufnahme und Bearbeitung im Rahmen der ergotherapeutischen Behandlung lautet:
„So viel wie nötig codiert, so wenig wie möglich elektronisch erfasst“
Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umfang, den Zweck und die Art und Weise wie die Praxis Ergotherapie und Schlafberatung Barbara Droth, Hafenstrasse 50A, 8280 Kreuzlingen Personendaten bearbeitet.
Zusammenarbeit
- Mailadresse zur Kontaktaufnahme
HIN Health Info Net AG 8304 Wallisellen – Seidenstrasse 4
https://www.hin.ch/datenschutzerklaerung/
- Ärztekasse Ostschweiz St. Gallen
Patientenformular mit datenschutzrechtlicher Einwilligungserklärung
https://www.aerztekasse.ch/media/formular_einwilligung_dsg_de_a4_120723_web.pdf
Patienteninformation zum Umgang mit Personendaten
https://www.aerztekasse.ch/media/infoblatt_patienten_dsg_de_a4_120723_web.pdf
- PC Hilfe Pius Späth
https://spaeth58.wixsite.com/computerhilfe
Bei Wartungsarbeiten und Störungen
Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir gemeinsam angemessene technische und organisatorische Massnahmen.
Bearbeitung und Umgang der Personendaten
Die 1. Kontaktaufnahme erfolgt über Telefon oder Mailkontakt (HIN).
Die Ergotherapie Verordnung geht persönlich über die Patienten oder den Ärzten
über Mail (HIN) in der Praxis ein.
Personendaten werden erhoben aus der Ergotherapie Verordnung, den relevanten Daten z.B. bei Erfassung der Anamnese, die die Patienten mir vor / während der Behandlung mitteilen, aushändigen und zur persönlichen Zielrichtung dienen.
Die Patientendokumentation zur Behandlung erfolgt in Papierform, mit Patientencode und bleibt bis zur gesetzlichen Zeit der Löschung in der Praxis (keine elektronische Weitergabe an Cloud, elektron. Anbietern, intern. Servern)
Die Abrechnung der ergotherapeutischen Behandlung wird über die Ärztekasse Ostschweiz bei den jeweils zuständigen Leistungserbringern wie Kranken-/Unfall- Militärkassen per Mail (HIN) übermittelt.
In der Abrechnungsmaske der Ärztekasse werden nur Daten eingetragen, die bereits auf der Ergotherapie Verordnung stehen zuzüglich Anzahl der Behandlungen mit Datum und Dauer.
Der Patient erhält eine Kopie seiner Rechnung, auf Wunsch auch eine elektronische Rechnung von der Ärztekasse.
Bei entscheidenden/wichtigen Rückfragen/Abklärungen beim verordneten Arzt, Hausarzt, Spital, (während der Behandlungszeit) wird die schriftliche Einwilligung beim Patienten eingeholt.
Administrative Leistungen wie Infoeinholung/Bestellungen bei Hilfsmittelversorgungen, Therapiemitteln, … werden ohne Angabe des Namens/Daten des Patienten bei den entsprechenden Dienstleistern eingeholt und bestellt.
Termine der Patienten werden in einem Therapiekalender (in Papierform) ausschliesslich mit Nachnamen eingetragen und sind von Dritten nicht einsehbar.
Telefonnummern werden in einem separaten Handy (ohne Internetanschluss) gespeichert und dienen zur unvorhersehbaren Informationsweitergabe (Terminabsagen-verlegungen) für
Patienten, wenn die Therapeutin ausserhalb der Praxis z.B. bei Hausbesuch ist.
Weitergabe der Personendaten
Die Kostengutsprache bei Krankenkasse/Versicherungen wird von Seiten der Ergotherapie mit der ergotherapeutischen Verordnung und einem formlosen Anschreiben eingereicht.
Ergotherapeutische Berichte verlassen nicht ohne schriftliche Genehmigung der Patienten die Praxis.
Bei Beantragungen von Langzeitverordnungen bei den Kranken- Unfallkassen muss ein Bericht mit Begründung zur Fortsetzung geschrieben werden. Dieser geht per Kopie auch an Patienten.
Cookies
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Aufbewahrung der Daten
Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht und anonymisiert.
Recht des Betroffenen
Sie haben als Patient/in das Recht auf Auskunft, welche Daten ich für Sie bearbeite. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkungen der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eigene Interessen dem Begehren entgegenstehen.
Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung zu widerrufen. Ihre Rechte können Sie geltend machen, indem Sie sich an die Kontaktadresse wenden.
Kontaktangaben
Bei Fragen können Sie mich unter folgender Adresse erreichen
Ergotherapie Praxis und Schlafberatung
Hafenstrasse 50 A
8280 Kreuzlingen
071 671 13 62
ergotherapie-schlafberatung-barbara.droth@hin.ch
Änderungen
Ich kann diese Datenschutzbestimmung jederzeit anpassen. Es gilt hierzu die jeweils aktuelle, auf meiner Webseite publizierte Fassung.
Grundlage hierzu ist u.a. der EVS Schweizer Ergotherapie Verband www.ergotherapie.ch am 25.07.2023
Es wird auf eine Social Community verzichtet und der direkte Weg über Telefon und HIN Mail gewählt.
1In Anlehnung zum EVS, abgerufen von https://ergotherapie.ch/ am 25.07.2023